11月16日下午，第二届教职工代表大会暨第四次工会会员代表大会征集提案工作会在办公楼二楼会议室召开。院工会负责人孙杰同志布置征集提案工作。并向全体教代会代表发出征集提案的通知。他指出，提案工作非常重要。教代会提案是广大群众通过教代会就学院重大问题向教代会提出的正式意见和建议，是全院教职工参与学院民主管理的重要形式，是学院工作决策民主化、科学化的重要渠道。它是贯彻江泽民总书记“三个代表”重要思想，紧密依靠群众，诚心诚意为人民谋福利的不可或缺、行之有效的措施之一。学院十分重视群众意见，希望各位代表团团长组织好这次提案工作。

第二届教代会提案审查组截止到11月24日，共收到代表提案51项，并对这51件提案进行了认真细致的审查。经过审查汇总，有42件符合立案条件，予以立案；有9件不符合要求，不予以立案。这些提案涉及学院的教学工作、队伍建设、学校管理与教学条件、校园规划与环境整治、交通与安全、住房等方面。这些提案反映出全院教职工建设国内一流、国际知名的高等美术学府的责任感，反映出代表们对涉及广大教职工切身利益问题的关注，反映出学院民主决策、民主管理、民主监督和校务公开工作的不断加强。